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AureaClin

Sistema de gestão para clínicas

A clínica inteira sabe quem está esperando, por quê e quem precisa agir.

Agenda, recepção, atendimento, financeiro e convênios reunidos em um único sistema. Da chegada ao recebimento, cada etapa permanece visível para quem precisa agir.

A partir de R$ 290 por mês, por clínica, com a equipe incluída.

A Recepção do AureaClin. Exemplo com dados fictícios.
  • Agenda
  • Agendamento online
  • Recepção e filas
  • Telão com chamada por voz
  • Prontuário
  • Documentos para imprimir
  • Exames
  • Jornadas entre setores
  • Caixa e cobranças
  • Repasses
  • Convênios no TISS 4.03
  • Pesquisas de satisfação
  • Indicadores
  • Odontologia
  • Internação e urgência
  • Estoque e farmácia

Da chegada ao recebimento, cada etapa visível.

Cada etapa encaminha a seguinte sem papel, planilha ou recado no balcão. Quando há um impedimento, o sistema indica o motivo e o responsável pela solução.

  1. 1 de 6 · Agenda

    Horários organizados, sem conflito

    Profissional, sala e equipamento na mesma agenda, com encaixe, bloqueio e lista de espera. O paciente também pode agendar pelo link da clínica.

  2. 2 de 6 · Chegada

    A recepção registra a chegada e identifica pendências

    Ao registrar a chegada, o sistema gera a senha e abre a cobrança. Se houver documento, preparo ou autorização pendente, o aviso aparece imediatamente, com o motivo. Resolvida a pendência, o paciente é liberado para a chamada.

  3. 3 de 6 · Fila e telão

    Cada profissional chama o próximo paciente da própria fila

    A fila respeita as prioridades de atendimento. O telão da sala de espera anuncia a senha ou o nome, com voz, em qualquer TV com navegador.

  4. 4 de 6 · Atendimento

    O prontuário é aberto com o histórico do paciente

    Registro clínico com os modelos da própria clínica, documentos prontos para impressão e solicitação de exames na mesma tela. O retorno é agendado ao final da consulta.

  5. 5 de 6 · Conta

    Cada atendimento gera a sua cobrança

    O recebimento é lançado no caixa, o repasse do profissional é calculado e a guia do convênio é emitida a partir do mesmo atendimento, sem digitação repetida.

  6. 6 de 6 · Retorno

    O paciente retorna, e a clínica acompanha a satisfação

    A data de retorno fica registrada na agenda. A pesquisa de satisfação é enviada por QR, link ou telefone, e cada reclamação recebe prazo e responsável.

Indicadores que podem ser conferidos.

Comparecimento, espera, ocupação, conversão, satisfação e resultado financeiro. Cada indicador informa como é calculado e a que período se refere.

  • Detalhamento de cada númeroAo selecionar um indicador, o sistema exibe os registros que o compõem.
  • Relatórios programadosEm planilha ou PDF, na data que você definir.
  • Todas as unidadesReunidas na mesma tela ou consultadas individualmente.
Tela de Indicadores. Exemplo com dados fictícios.

Tudo o que a clínica utiliza na rotina.

Os módulos são integrados: a chegada abre a cobrança, a consulta agenda o retorno e o convênio utiliza o que o profissional registrou.

Atendimento

  • AgendaEncaixe, repetição, bloqueios, lista de espera e agendamento online.
  • Recepção, filas e telãoSenhas, prioridades e chamada por voz.
  • ProntuárioModelos, adendos, anexos e documentos para imprimir.
  • ExamesDo pedido ao resultado liberado.
  • JornadasEntre setores, com responsável e prazo em cada etapa.

Dinheiro

  • Caixa e cobrançasVinculados aos atendimentos realizados.
  • Orçamentos e repassesCom conferência antes do pagamento ao profissional.
  • Contas a pagarCom centros de custo.
  • Convênios no TISS 4.03Autorizações, guias, lotes conferidos no schema da ANS e glosas.

Relacionamento

  • Contatos e funilDo primeiro contato ao agendamento, sem cadastro duplicado.
  • MensagensConfirmação, lembrete, preparo e retorno.
  • Pesquisas de satisfaçãoPor QR, link ou telefone, e reclamações com prazo.
  • Área do pacientePré-cadastro, formulários, orientações e arquivos.

Gestão

  • IndicadoresAgenda, espera, ocupação, relacionamento e dinheiro.
  • RelatóriosProgramados, em planilha ou PDF.
  • Permissões por funçãoCada pessoa acessa o que a sua função permite.
  • HistóricoRegistro de quem realizou cada ação, e quando.

Para as necessidades específicas da sua clínica

Módulos contratados como adicionais, a partir do plano Clínica.

Odontologia

Odontograma geométrico, anatômico ou os dois, periograma e imagens. Plano e orçamento por dente, com entrada e parcelas que geram cobrança. Ortodontia e laboratório.

Internação e urgência

Leitos, prescrição com aviso de alergia, doses conferidas à beira do leito, evolução e passagem de plantão. Conta do paciente e guias de internação. Na urgência, classificação de risco e painel por prioridade.

Estoque e farmácia

Produtos com lote e validade, entradas, saídas e inventário. O sistema alerta sobre itens em nível mínimo e próximos do vencimento, e mantém a conferência dos controlados.

Os dados da clínica, protegidos.

A clínica define o que cada pessoa pode ver e fazer, e todas as ações ficam registradas.

  • Acesso individualRecepção, profissional, financeiro, faturamento ou gestão: cada pessoa utiliza a própria conta e acessa apenas o que a sua função permite. Ao desativar um usuário, o acesso é encerrado imediatamente.
  • Cada clínica só enxerga os próprios dadosAs permissões são verificadas no servidor, e não apenas na tela.
  • Toda alteração fica registradaO sistema mantém o histórico de quem realizou cada alteração.
  • Dados hospedados no BrasilCom cópias de segurança que a própria clínica pode gerar.

Preço por clínica, com a equipe incluída.

Em muitos sistemas, cada profissional representa uma mensalidade. No AureaClin, a mensalidade é da clínica, e os profissionais do plano já estão incluídos no valor.

Fluxo

Recepção, filas e telão para organizar a sala de espera.

R$290por mês

Até 5 profissionais, 1 unidade e 2 telões

  • Recepção, filas e senhas
  • Telão com chamada por voz
  • Cadastros, acessos e histórico

Saber mais sobre o Fluxo

Clínica

Agenda, prontuário e financeiro conectados.

R$490por mês

Até 10 profissionais, 1 unidade e 3 telões

  • Tudo do Fluxo
  • Agenda por profissional, sala e serviço
  • Prontuário e documentos
  • Financeiro: caixa, cobranças e repasses

Saber mais sobre o Clínica

Mais completo para a rotina

Clínica Completa

Exames, jornadas, relacionamento e indicadores.

R$890por mês

Até 10 profissionais, 2 unidades e 3 telões

  • Tudo do Clínica
  • Exames e procedimentos
  • Jornadas entre setores
  • Relacionamento: contatos, funil e satisfação
  • Indicadores

Saber mais sobre o Completa

Gestão Inteligente

Tudo, com assistente de gestão por IA.

R$1.590por mês

Até 20 profissionais, 3 unidades e 6 telões

  • Tudo do Clínica Completa
  • Assistente de gestão, com perguntas e simulações

Saber mais sobre o Gestão Inteligente

Adicionais

São contratados em complemento ao plano, conforme a necessidade da clínica. O valor varia de acordo com o plano: solicite a proposta para a sua clínica.

  • Convênios no TISS 4.03
  • Odontologia
  • Internação e urgência
  • Estoque e farmácia
  • Área do paciente
  • Mensagens
  • Secretária de IA
Comparar os planos, módulo por módulo
Incluído, adicional ou fora do planoFluxoR$ 290ClínicaR$ 490Clínica CompletaR$ 890Gestão InteligenteR$ 1.590
Limites
Profissionais5101020
Unidades1123
Telões2336
Módulos
Recepção e filasIncluídoIncluídoIncluídoIncluído
Telão de chamadasIncluídoIncluídoIncluídoIncluído
AgendaAdicionalIncluídoIncluídoIncluído
ProntuárioForaIncluídoIncluídoIncluído
FinanceiroForaIncluídoIncluídoIncluído
Exames e procedimentosAdicionalAdicionalIncluídoIncluído
Jornadas entre setoresAdicionalAdicionalIncluídoIncluído
RelacionamentoAdicionalAdicionalIncluídoIncluído
IndicadoresAdicionalAdicionalIncluídoIncluído
Assistente de gestãoForaForaAdicionalIncluído
Convênios no TISS 4.03ForaAdicionalAdicionalAdicional
OdontologiaForaAdicionalAdicionalAdicional
Internação e urgênciaForaAdicionalAdicionalAdicional
Estoque e farmáciaForaAdicionalAdicionalAdicional
Área do pacienteAdicionalAdicionalAdicionalAdicional
MensagensAdicionalAdicionalAdicionalAdicional
Secretária de IAAdicionalAdicionalAdicionalAdicional

Perguntas frequentes

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É necessário instalar algum programa?

Não. O AureaClin funciona no navegador, no computador e no celular. O telão pode ser qualquer TV com navegador, pareada por meio de um código.

Cada integrante da equipe tem acesso próprio?

Sim. Cada pessoa utiliza a própria conta e acessa o que a sua função permite: recepção, profissional, financeiro, faturamento ou gestão. Ao desativar um usuário, o acesso é encerrado imediatamente.

Como funciona a implantação?

Configuramos, em conjunto com a sua equipe, as unidades, os serviços, os profissionais, a agenda e os convênios, e realizamos o treinamento dos usuários.

O sistema atende convênios?

Sim, com o adicional Convênios, a partir do plano Clínica: autorizações, guias de consulta, SP/SADT, odontologia e internação, e acompanhamento de glosas. O sistema gera o lote no padrão TISS 4.03, conferido no schema oficial da ANS, para envio à operadora.

O sistema atende mais de uma unidade?

Sim. O plano Clínica Completa inclui 2 unidades e o Gestão Inteligente, 3. Os indicadores apresentam todas em conjunto ou cada uma separadamente.

É possível mudar de plano posteriormente?

Sim. Antes da confirmação da troca, o sistema apresenta o que será incluído, o que será retirado e o novo valor da mensalidade.

Os dados da clínica ficam protegidos?

Cada clínica só enxerga os próprios dados, e as permissões são verificadas no servidor, e não apenas na tela. O sistema mantém o histórico de quem realizou cada alteração e permite gerar cópias de segurança.

Conheça o AureaClin na rotina da sua clínica.

Envie uma mensagem informando o tamanho da equipe e os principais desafios da sua operação. Apresentamos as telas que atendem a cada um deles.